الفعاليات
سباق جائزة أبوظبي الكبرى للفورمولا 1 2022
الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
نبذة عن السباق
سباق جائزة أبوظبي الكبرى للفورمولا 1، فعالية سنوية لسباقات الفورمولا 1 ويقام في حلبة جزيرة ياس على مدار أربعة أيام تتضمن حفلات موسيقية كل ليلة بعد السباق.
خدماتنا
- تحليل الثغرات
- الجاهزية التشغيلية
- الخطط التشغيلية
- المراجعة التشغيلية
- إعداد التقارير بعد الفعالية
- الاستشارات الاستراتيجية
التحدي
طلب مشغلو سباق جائزة أبوظبي الكبرى خدمات مخصصة لإعداد الفعالية وإجراء الفحص الصحي وتحديد المجالات التي تتطلب تحسينات.
وتم بيع تذاكر بنسبة أكبر بـ 25% مقارنة بالعام السابق، فاحتاجوا إلى تقييم قدراتهم التشغيلية والتنفيذية.
الحل
وظفت تريفاندي فريقاً من الخبراء لتقييم الخطط التشغيلية والدراسات وتحليل الثغرات ووضع سجلات المخاطر والتحديات والإجراءات لتقييم الجاهزية التشغيلية وتحديد السيناريوهات المحتملة.
اختبرت تريفاندي جاهزية العمليات التجارية وحجز التذاكر وتجربة الضيوف والأمن وخدمات الضيوف وخدمات تقديم الطعام والتنظيف وإدارة النفايات والاتصالات قبل الفعالية وحركة المرور والمواصلات (الوصول والمغادرة) واللافتات وإرشادات الطريق وعمليات القيادة والتحكم والاتصالات لتوفير تجربة مثالية للضيوف.
ونشرت تريفاندي في يوم السباق فرقاً للمتابعة والمراقبة وإعداد التقارير عن الإجراءات الرئيسية قبل الفعالية مثل وضع الخطط والجاهزية وتجربة الضيوف والعمليات ومراقبتها وإعداد التقارير عنها.
النتيجة
أعدت تريفاندي تقارير التقييم بعد الفعالية والتي جمعت الدروس المستفادة والتوصيات الرئيسية، وحددت الأهداف والخطط الاستراتيجية للفعاليات المستقبلية.
تم تحديد الفرص لتحسين جودة العمليات وتعزيز تجربة المشجعين وتحسين التكامل بين المؤسسات المسؤولة عن التنفيذ من أجل تنظيم الفعاليات بكفاءة أكبر في المستقبل.
